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解答2大误区 | "活动策划"与"活动管理"

解答2大误区 | "活动策划"与"活动管理"


策划 PK 管理


每举办一场活动,都要有一个明确的目标。就像一条行驶在茫茫大海上的船只,如果找不到确定的方向,便会迷失。

因此需要制定活动预期、最大限度地吸引客人参加、竭尽所能地完成活动的各种目标,并传达出活动背后所隐含的深远含义。这叫策划。

但是,在会议或活动中,人们往往会混淆策划与管理之间的概念。

简单说来,策划是目的地,管理是怎么去目的地,两者相辅相成。

计划、组织、领导、控制、创新这五种管理职能是一切管理活动最基本的职能。

计划是制定目标并确实为达成这些目标所必需的行动。组织中所有的管理者都必须从事计划活动。

根据工作的要求与人员的特点,设计岗位,通过授权和分工,将适当的人员安排在适当的岗位上,

用制度规定各个岗位的职责和上下左右的相互关系,形成一个有机的组织结构,使整个组织协调运转——这就是组织的职能。

所以,他俩儿侧重点有些不同。



专注于为政府,协会 NGO组织,集团企业提供专业的一站式会议会展及公关活动策划,执行服务。服务行业涉及金融科技、电子信息、IT、生命科技、医药健康、地产、家电等。




01

首先,我们问下自己,什么叫做策划?

在活动方案中侧重于时间、地点、场地规划、流程经过、表现形式、技术手段、盈利模式、预算经费保障、人员招募等,这是策划中的核心。

其次就是设计,一个有灵魂和美感的策划少不了设计上的支持,策划给客户提供一个理论性的框架逻辑,而设计是让这个框架与逻辑更好的展现在客户面前。



02

我们问问自己,什么叫管理?

管理是根据方案来执行的,先有方案后有管理,管理的核心是减少不确定性带来的损失,通过投入人力物力财力确保一切按计划有序进行,因此管理包括但不限于以下内容:

现场管理(注册接待管理、会场管理等)

危机管理、应急管理、人员管理

人员培训及管理(工作人员、志愿者)

供应商和合作商管理

财务管理

设备和物资运营管理

车辆交通住宿管理

总结一下:

在活动领域,策划和管理(服务)可以分开报价,前者对策划的方案进行报价,后者对具体落实执行报价。不管是偏策划还是偏管理,你对自己的定位决定了提供什么服务。

作为一个活动公司或市场人员,人手再怎么不足,宁愿外包管理也不要外包策划,划是魂,管理是血肉,这是我的理解。你是因为独特的策划能力,人格魅力打动人的。


03

策划的核心是什么?

策划的核心是赋予事物以意义,赋予人以使命,只要您做到了任何一点,您的工作就是策划,在意义覆盖(吴声提出的概念)的时代的商业逻辑,就是需要能够赋予事物,尤其是无生命的,看似无价值的以意义的人。

策划就是解决为什么,要不要的问题,涉及到使命、意义和价值!

最近看了日本人佐佐木俊尚写的《策展时代》以及吴声的《新物种爆炸》,其实两本书的意思很相近,新物种需要有策展思维,策展时代需要意义覆盖。

未来,策展人这个概念具有泛化的趋势。不再仅仅指称哪些特展、艺术展、文艺演出活动的人。

举例来说,零售和服务行业就普遍需要策展概念和策展人,比如,商场、书店、餐饮、眼镜店、花店都需要重新被定义。

财经商业作家吴声所说的几十上百个超级物种,比如,言几又、裸心社、盒马先生、欧尚盒子、亚朵、悦跑圈,无一不是重新定义价值和意义,赋予使命。

策展人不见得就在会展行业,任何工作之中,哪怕家庭生活之中,你都可以是一个策展人思维。

未来是属于圈层经济,告别头部时代,必不可能再和王明亮比传统家具展,酒店用品展,你只能搞潮流家具展,二次元家具,AI家居,明治维新维多利亚家具展,宋明理学王阳明家具展,可能会有不少粉丝。


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